01
Minder handmatige administratie
Medewerkers hoeven niet voor iedere rit opnieuw gegevens in te voeren. U beschikt over geregistreerde tijden, afstanden en locaties en kunt vanuit hetzelfde portaal rapportages samenstellen.
Track & trace · rittenregistratie · materieel
Minder administratie.
Meer grip op uw wagenpark.
Fleetzone brengt automatische ritten- en kilometerregistratie, locaties, voertuigen, bestuurders en materieel samen in één online omgeving. U ziet wat er gebeurt, zonder dat medewerkers alles handmatig hoeven vast te leggen.
- Automatisch
- ritten vastleggen
- Actueel
- locatie-inzicht
- Praktisch
- PDF, CSV & Excel
- Breed inzetbaar
- voertuig & materieel
Fleetzone webportaal · voorbeeldweergave
Vandaag
Wagenparkoverzicht
Actief
26
Ritten
128
Kilometers
2.742
Bestelbus 12 · onderweg
Actuele status
V-12-BUSRijdend
68 km/u
A-04-TRKStilstand
Klantlocatie
M-08-GPSMaterieel
Op locatie
09:41Fleetzone
Rotterdam → Utrecht
Rit automatisch geregistreerd
Rit automatisch geregistreerd
✓
Geen rittenboekjes
Ritten en kilometers worden automatisch vastgelegd.
✓
Direct locatie-inzicht
Zie voertuigen en materieel in de online omgeving.
✓
Bestuurders herkennen
Identificatie met een compacte persoonlijke button.
✓
Rapporteren zoals u wilt
PDF, CSV, Excel en periodieke e-mailrapportages.
Waarom Fleetzone
Wagenparkbeheer zonder onnodige administratie.
Een wagenpark levert veel losse informatie op: kilometers, ritten, klantenbezoeken, werktijden, voertuigen, bestuurders en materiaal. Fleetzone maakt daar één bruikbaar overzicht van. Dat helpt bij controle én bij de dagelijkse operatie.
02
Meer duidelijkheid onderweg
Bekijk waar voertuigen zijn, wanneer een klant is bezocht en welk materieel zich op een locatie bevindt. Zo hoeft de planning minder te bellen en kunt u sneller reageren.
03
Data die bruikbaar blijft
Exporteer ritinformatie naar bekende bestandsformaten, ontvang overzichten automatisch per e-mail en gebruik de registratie als basis voor facturatie, planning en verantwoording.
Live track & trace
Realtime track & trace voor voertuigen en materieel.
Als voertuigvolgsysteem gebruikt Fleetzone GPS en mobiele dataverbindingen om de positie van aangesloten voertuigen en materieel online zichtbaar te maken. U ziet actuele locaties, route-informatie en historie vanuit uw persoonlijke webportaal.
- ●Locatie en status bekijken
- ●Klantenbezoeken terugvinden
- ●Dichtstbijzijnde voertuig bepalen
- ●Materieel volgen bij diefstal
Actuele kaart · 26 objecten
V-17-HJKRijdend
68 km/u · Utrecht
V-28-BXDStilstand
Klantlocatie · 18 min
M-03-KLPMaterieel
Werkplaats · actief
Rit automatisch geregistreerd
Rotterdam → Utrecht
08:12
Vertrek · Rotterdam
09:07
Klantbezoek · Nieuwegein
09:41
Aankomst · Utrecht
84 kmafstand
1u 29mrijtijd
1 bezoeklocaties
Automatische rittenregistratie
Automatische ritten- en kilometerregistratie zonder extra werk.
Fleetzone verzorgt de kilometerregistratie en legt gereden tijden en ritten vast, zodat u minder afhankelijk bent van handgeschreven lijsten of losse spreadsheets. De registratie is direct beschikbaar voor controle, rapportage en verdere verwerking.
- ✓Inzicht in ritten, afstanden en tijdstippen
- ✓Ondersteunt een sluitende rittenadministratie
- ✓Handig voor facturatie en verantwoording
- ✓Bestuurder en passagiers kunnen zich identificeren
Bestuurders & materieel
Bestuurdersidentificatie, materieelbeheer en beveiliging in één overzicht.
Met de persoonlijke identificatiebutton kan Fleetzone bestuurders en passagiers aan een voertuig koppelen. Voor organisaties met gedeelde voertuigen geeft dat extra context bij ritten, uren en gebruik.
Bestuurdersidentificatie
Iedere persoon kan een compacte button krijgen. Bij het in- en uitstappen kan die worden gebruikt voor identificatie, zodat achteraf duidelijker is wie bij een rit of voertuig betrokken was.
Materieel en objecten volgen
Fleetzone is niet beperkt tot personenauto's en bestelbussen. Ook machines, objecten en bijvoorbeeld hijs- of tilgereedschap kunnen in het overzicht worden opgenomen, zodat locatie en gebruik beter te volgen zijn.
Beveiliging en opvolging
Het systeem kan worden gekoppeld aan alarmen en sensoren. Bij diefstal helpt actuele locatie-informatie om sneller vast te stellen waar een voertuig of object zich bevindt en die informatie aan een opsporingsdienst door te geven.
Rapportages & koppelingen
Rapportages voor ritten, kilometers, planning en facturatie.
U hoeft niet iedere dag het portaal open te hebben. Laat overzichten automatisch periodiek versturen, download bestanden wanneer u ze nodig heeft en gebruik de gegevens verder in uw administratie.
PDFCSV / TXTExcelE-mailBoekhoudproces
Rittenrapport
Weekoverzicht
Ritten128
Km2.742
Objecten31
Bezoeken64
PDFCSVXLSof automatisch per e-mail
Zo werkt het
Zo werkt Fleetzone: van veilige installatie tot dagelijks inzicht.
De techniek verdwijnt uit het zicht; de informatie juist niet.
- 1
Installatie op locatie
Een gespecialiseerde monteur installeert de compacte module op een veilige, verborgen locatie in het voertuig.
- 2
Automatische registratie
Ritten, tijden, afstanden en locatiegegevens worden zonder losse rittenboekjes verzameld.
- 3
Inzicht via webportaal
Bekijk ritten, voertuigen, objecten, POI's, personen en rapportages vanuit uw account.
- 4
Rapporteren en bijsturen
Gebruik de informatie voor planning, administratie, facturatie, veiligheid en controle.
Voor de dagelijkse praktijk
“Minder zoeken, minder overtikken en sneller weten wat er onderweg gebeurt.”
Dat is waar Fleetzone waarde moet leveren. Niet door nóg een systeem toe te voegen, maar door voertuig- en ritinformatie bruikbaar te maken voor de mensen die planning, administratie en materieelbeheer doen.
Personenauto's
Ritten, kilometers en gebruik inzichtelijk.
Bestelbussen
Locatie, klantenbezoeken en planning.
Machines
Objecten en materieel terugvinden.
Hijs- & tilgereedschap
Ook niet-voertuigen in beeld houden.
Veelgestelde vragen
Eerst weten hoe het zit?
Dit zijn de vragen die logisch zijn vóór u een demo plant.
Wat registreert Fleetzone automatisch?+
Fleetzone registreert onder meer gereden tijden, afstanden en locatiegegevens van aangesloten voertuigen en materieel. Die gegevens zijn online beschikbaar en kunnen worden gebruikt in rapportages.
Is Fleetzone alleen geschikt voor personenauto's?+
Nee. De oplossing kan worden ingezet voor personenauto's, bestelbussen en materieel. De huidige Fleetzone-opzet noemt daarnaast objecten en hijs- of tilgereedschap als toepassingen.
Kan ik rapportages automatisch ontvangen?+
Ja. Rapportages kunnen periodiek per e-mail worden verzonden. Daarnaast zijn exports naar PDF, CSV/TXT en Excel mogelijk.
Hoe werkt de installatie?+
Een gespecialiseerde monteur installeert de module op een veilige, verborgen locatie in het voertuig. Zo blijft de installatie discreet en wordt de apparatuur beter beschermd tegen sabotage of ongewenste verwijdering.
Kan Fleetzone helpen bij diefstal?+
Actuele locatiegegevens kunnen helpen om na diefstal sneller te bepalen waar aangesloten materieel of een voertuig zich bevindt. Fleetzone kan daarnaast met alarmen en sensoren worden gecombineerd.
Plan een demo
Kijk of Fleetzone past bij uw wagenpark.
Vertel kort wat u wilt volgen en waar u nu tegenaan loopt. Dan kan een gesprek meteen gaan over uw voertuigen, materieel en administratie — niet over een standaard verkooppraatje.