Fleetzone.nl online track & trace is ontstaan naar aanleiding van de behoefte aan een goede gesloten rittenregistratie. Deze behoefte komt vooral voort uit de controle van de fiscus en de gegevens over de locatie en gebruik van het materieel van de organisatie. Dit geldt niet alleen voor bestelbussen, maar ook voor personenauto’s en eventueel hijs/til gereedschap.

Voor al deze voertuigen kan de leiding- of opdrachtgever gemakkelijk zien wat de gereden tijden en kilometers zijn. Dit voorkomt onnodige kosten, tijd en discussie.

Een goede personeelsadministratie heeft ook profijt van de registratie. Zo hoeven werknemers niet meer in en uit te klokken of een andere vorm van tijdregistratie. Daarnaast wordt er door middel van de tijd en afstand automatisch uitgerekend of men zich aan de maximum snelheid heeft gehouden.

Voor het identificeren van de bestuurder en de passagiers bieden wij een zeer eenvoudige oplossing. Elk persoon krijgt een button, ter grote van een knoop, waarmee hij/zij zich kan identificeren bij het betreden en verlaten van het voertuig.

track and trace ipadDoor middel van Fleetzone.nl zijn direct al uw voertuiggegevens online te raadplegen. Deze informatie wordt elke minuut geüpdate. Hiermee kan zelfs bij diefstal de locatie aan de lokale opsporingsdienst worden doorgegeven, waardoor het terugvorderen van het materiaal makkelijker wordt. De inhoud van de website en tevens de gegevens over de voertuigen worden met een persoonlijke inlognaam aan u beschikbaar gesteld. Mocht u automatisch de informatie willen ontvangen, dan kan dit aangegeven worden op de website. Vervolgens zult u elke dag of week de rittenregistratie keurig in uw e-mail inbox aantreffen.

Voordelen van Fleetzone Track&Trace

Kilometerregistratie

Registreer de kilometers en voorkom privégebruik, zo kunt u de auto’s zakelijk houden en afschrijven.

Klantenbezoeken

Zonder overbodige registratie zien welke klanten bezocht worden en wanneer de auto op de zaak stond.

Globale dekking

Wereldwijde locatiebepaling via GPS. Via mondiale GSM netwerken altijd actuele gegevens.

Actuele kennis

Online al uw materieel te volgen met updates tussen de 2 en 5 minuten.

Productiviteit

Volg hoe ver uw auto’s zijn in de afhandeling van hun werkbonnen.

Service

Bedien uw klanten snel door de dichtstbijzijnde auto te vinden.

Joyriden beperken

Onnodige ritten en onjuist weggedrag worden tot een minimum beperkt door toezicht.

Duidelijke factuur

Fleetzone.nl houdt de facturatie laag en inzichtelijk door maandelijks één bedrag voor al uw materieel te hanteren.

Stabiliteit

Robuuste black box van compact formaat. Redundant communicatie kanaal (GSM). CAN bus interface.

Administratie

U kunt via de online inlogmogelijkheid eenvoudig uitgebreide rapportages uitdraaien en het automatisch online laten synchroniseren met uw boekhoudpakket.

Beveiliging

Fleetzone.nl is te koppelen aan alarmen en/of sensoren waardoor de veiligheid van de bestuurder en het materiaal wordt bevorderd. Panic button (bij het indrukken wordt acuut SMS verstuurd).

Diefstal

Volg uw materieel direct na diefstal.

Zo werkt het

Installatie

Er wordt een afspraak gemaakt en vervolgens komt er een gespecialiseerde monteur die door jarenlange inbouw ervaring de “black box” snel en zonder zichtbare sporen in uw voertuig installeerd.

Webportaal

Via uw persoonlijke webportaal kunt u inloggen.
Hier kunt u alle rapportages en instellingen vinden van uw account.

Een kleine opsomming:

  • Beheren van: ritten, objecten, POI’s, personen, voertuigen, etc.
  • Totale rittenrapportage beschikbaar in:
  • Downloadbare PDF, TXT (CSV), Excel
  • Email in uw inbox
  • De rapportages zijn tevens automatisch online te synchroniseren met uw boekhouding.

Direct alle actuele informatie van uw personen/voertuigen/materieel

fleetzone-track-and-trace-voorbeeld

De black box, deze wordt onder het dashboard gemonteerd om diefstal en sabotage te voorkomen.

fleetzone-blackbox-track-and-trace

Wilt u meer weten? Neem dan contact met ons op.